Teamassistenz (m/w/d)

Benefits

• Übertarifliche Bezahlung
• Tarifliche Schichtzuschläge nach GVP
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo-Akademie
• Rundumservice, Transparenz und Unterstützung vor Ort
• Einen dauerhaften Einstieg bei einem namhaften Unternehmen

Aufgabengebiet

• Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
• Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Organisation und das Begleitung von Veranstaltungen für unsere Mitglieder
• Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
• Dokumentenmanagement, Wiedervorlage, Ablage

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, z. B. zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
• Sichere Deutschkenntnisse
• Erprobtes Organisationstalent
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägte Kundenorientierung

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Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.