Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d)

Die gps Hof sucht ab sofort im Auftrag eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direkteinstellung in Vollzeit mit Dienstsitz in Selb.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
  • Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Betreuung der Kunden bei Firmenbesuchen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Aktenan- und ablage

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Hochschulausbildung aus dem Bereich der Wirtschaft und Organisation
  • schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten mit hohem Engagement
  • Berufserfahrung in genannten Bereichen wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • erforderliche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch, Tschechisch
  • Organisationstalent
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgrund der aktuellen Situation bieten wir natürlich auch Telefoninterviews bzw. telefonische Vorstellungsgespräche an.

Gesellschaft
procedo by gps
Arbeitsort
Selb
Bewerbungsschluss
30.04.2020