Sachbearbeiter (m/w/d)
In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Kassenführung
- Abrechnung mit Kostenträgern
- Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
- Kontierung von Zahlungseingängen
- Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
- Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
- Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
- Abwicklung des Bestellwesen
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
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Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
- Gesellschaft
- procedo by gps
- Einsatzort
- Regensburg
