Sachbearbeiter (m/w/d)
In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Kassenführung
- Abrechnung mit Kostenträgern
- Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
- Kontierung von Zahlungseingängen
- Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
- Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
- Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
- Abwicklung des Bestellwesen
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Gesellschaft
- procedo by gps
- Einsatzort
- Regensburg
- Bewerbungsschluss
- 30.11.2023