Business Assistant (m/w/d)

In der gps Nürnberg ist ab 14.09.2020 die Stelle als Business Assistant (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • die Organisation der Wiedervorlage über OneNote
  • Reiseplanung und -abrechnung für die Einheit.
  • die Organisation von (Groß-)Veranstaltungen (Catering, Besuchereinladungen und -anmeldungen, Raumreservierungen, Besprechungen eindecken etc.).
  • Unterstützung bei der Raumbelegung (z. B. bei Umzügen)
  • die Veranlassung der notwendigen Bestellungen (Büroausstattung und Büromaterial, Fachliteratur, Kaffee etc.).
  • Übernahme der Postbearbeitung in jeglicher Form und Zuordnung der Vorgänge an den Fachverantwortlichen.
  • die Steuerung und Koordination des Küchen- und Bürodienstes (einteilen und nachhalten des Küchendienst).

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Daneben können Sie bereits mehrjährige und einschlägige Berufserfahrungen als Business Assistant bzw. in einem (Chef-)Sekretariat nachweisen.
  • Organisationsmethoden sind Ihnen bekannt. Sie setzen diese zielgerichtet ein.
  • Mit Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihren rhetorischen Fertigkeiten überzeugen Sie Ihre Gesprächspartner.
  • Alle Microsoft Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
  • Sie begegnen Menschen stets offen, freundlich und hilfsbereit, können Ihre Belange jedoch auch eindringlich nachhalten

Wir bieten:

  • Langfristige Einsätze bei unserem renommierten Unternehmen in der Region
  • Sehr gute Übernahmechancen bei fachlicher und persönlicher Eignung
  • iGZ-Tarifentgelt zzgl. möglicher außertariflichen Zulagen sowie Branchenzuschlägen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verschiedenste Möglichkeiten der Qualifizierung mit Kostenübernahme
  • Kostenlose persönliche Schutzausrüstung
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesellschaft
procedo by gps
Einsatzort
Nürnberg
Bewerbungsschluss
31.10.2020