Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Benefits:

• Allem voran: ein offenes und faires Miteinander!
• Zuverlässigkeit; denn die ist keine Einbahnstraße
• Langjährige Erfahrung
• Berufliche Perspektive
• Ansprechende Vergütung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer procedo – Akademie

Aufgaben:

• Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
• Selbständige Führung eines Geschäftsführungssekretariats
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Eigenständige Terminkoordination und Nachverfolgung
• Erledigung von administrativer Büroarbeit für die Einheit
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Erstellung zugehöriger Präsentationen und Score-Cards
• Vor- und Aufbereitung von Berichten/Auswertungen für das Management
• Verwaltung von Verträgen 
• Reisemanagement inkl. Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei verschiedenen Projekten sowie eigenständige Durchführung kleinerer Projekte nach Weisung
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrung als Assistenz sowie einschlägige Berufserfahrung in dieser oder vergleichbarer Management-Position / staatlich geprüfte Sekretärin
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
•  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeit
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
procedo by gps

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.